Vertragscontrolling
Wir nehmen Ihre aktuellen Verträge auf, prüfen diese und zeigen Einsparpotenziale auf

Optimieren Sie mit unserer Unterstützung im Rahmen des Vertragscontrollings Ihre vertraglichen Verpflichtungen.

Projekte, welche durch die ingenkamp impuls-Gruppe im Fachbereich "Vertragscontrolling" durchgeführt und begleitet werden, setzen sich stets zum Ziel, alle Verträge, aus denen sich wiederkehrende Forderungen oder Verbindlichkeiten für Ihr Unternehmen oder Ihre Kommune ergeben, zu sichten, inhaltlich und auf Vertragserfüllung zu prüfen, sinnvoll zu bündeln und einer Marktanalyse zu unterziehen.

 

Die Erfassung und Analyse der Verträge erfolgt über eine für Sie kostenfreie Standard-Software oder über ein bei Ihnen bereits im Einsatz befindliches System (z. B. FM-System).

 

Das sich hierbei zeigende Einsparpotenzial wird aufbereitet und Ihnen zur Entscheidung präsentiert. 

 

Die maximal mögliche Realisierung des Potenzials wird von einem Projektleiter vor Ort geleitet und, wie gewohnt, von der gesamten impuls-Ressource unterstützt.

 

Hierfür greifen wir auf das Vier-Phasen-Modell des Vertragscontrolling zurück, mit dem Ziel des Aufzeigens und Verwirklichens von Einsparpotenzialen.

Vier-Phasen-Modell des Vertragsontrollings

Sie werden überrascht sein, wie hoch das Einsparpotenzial in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung ist.

Vertragscontrolling und Potenzialanalyse für Kommunen -
eine ergebnisorientierte Einheit

Zentrale Erfassung aller vertraglich fixierten Forderungen und Verbindlichkeiten einer Kommune, mit dem Ziel der Analyse auf Einsparungen, der fachlichen Bewertung, dem Aufzeigen und direkten Umsetzen von Einsparpotenzialen.

  • Aufzeigen von Einsparmöglichkeiten durch Potenzialanalyse
  • Umsetzen aufgezeigter Einsparpotentiale durch professionelles Projektmanagement

Die Haushaltslage von Kommunen wird immer angespannter. Trotz intensiver Bemühungen zur Kostenreduzierung entsteht ein  bedrohliches Verhältnis von Einnahmen zu den erwarteten Ausgaben.

In Folge dieser Entwicklung suchen die öffentlichen Verwaltungen mit steigender Intensität nach neuen Wegen, Kosten zu senken. Neben vielen bewährten Möglichkeiten der Einsparungen hat der Markt in Wirtschaft und Industrie aufgrund gleicher Problematiken andere Systeme entwickelt. Eine dieser Möglichkeiten ist das Auffinden von Einsparpotenzialen durch ein zentrales Vertragscontrolling.

Kernziele des Vertragscontrollings

Kernziele des Vertragscontrollings, realisiert durch die zentrale Organisation Ihrer Verträge, sind:

  • einen gesicherten Überblick der Gesamtheit aller Verträge zu bekommen,
  • rechtzeitige Steuerungsmöglichkeiten durch konsequente und dokumentierte Wiedervorlage,
  • Ausnutzen des Marktpotentials durch fachbereichsübergreifende Bündelung von gleichartigen Leistungen und dadurch ermöglichten Benchmark.
Das Vier-Phasen-Modell des Vertragscontrollings:
Der richtige Weg führt zum Ziel

Im Rahmen des Vertragscontrollings arbeiten wir nach dem Vier-Phasen-Modell. Dabei beginnen wir mit der Bestandsaufnahme und Erfassung der Verträge (Phase I.). Anschließend analysieren und bewerten wir die Verträge (Phase II.). Darauf aufbauend präsentieren wir Ihnen mögliche Einsparpotentiale und schlagen Ihnen gangbare Wege vor. Sie können gemäß Ihren Vorstellungen und Intention entscheiden, welchen Weg Sie wählen möchten (Phase III.). Die Besonderheit unserer Arbeit zeigt sich insbesondere in der Phase IV.: Wir lassen Sie nicht mit unseren Vorschlägen und Ihrer Entscheidung allein - vielmehr setzen wir gemeinsam mit Ihnen den eingeschlagenen Weg fort, mit dem Ziel der Umsetzung und Realisierung Ihrer Ziele.

Phase I. Bestandsaufnahme - Erfassung

 

ü Zentral erfassen 

ü Digitalisieren 

ü Archivieren

 

Die Bestandsaufnahme des Vertragscontrollings verfolgt das Ziel der zentralen Erfassung sowie, falls gewünscht, das Digitalisieren und Archivieren all Ihrer Verträge.

Als Ergebnis steht am Ende der Phase I. eine Rastertabelle, mit deren Hilfe jeder einzelne Vertrag eindeutig identifiziert und mit einer Wiedervorlage versehen werden kann.

 

 

Phase II. Analyse - Bewertung

 

ü Bündeln

ü Fachgespräche

ü Benchmark

 

Der Bestandsaufnahme schließt sich eine detaillierte Analyse und Bewertung der Verträge an. Dies erfolgt unter Beachtung der Marktpotentiale und Benchmarkzahlen. Dabei geht es auch darum, leistungsähnliche Verträge zu bündeln und in Fachgesprächen mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu besprechen.

 

 

Phase III. Vorschlag - Entscheidung

 

ü Vorschlag (permanent 5 - 15 Vorschläge)

ü Entscheidung (permanent 3 - 5 Projekte)

 

Die in der Phase II. gewonnen Ergebnisse und Erkenntnisse werden aufbereitet und präsentiert. Gleichzeitig erstellen wir Ihnen eine Entscheidungsvorlage: diese stellt die möglichen Alternativen des weiteren Vorgehens transparent und plausibel dar.

Am Ende der Phase III. steht Ihre Entscheidung, welchen Weg Sie einschlagen möchten.

 

 

Phase IV. Umsetzung - Ergebnis

 

ü Umsetzen der Maßnahmen

ü Projektleitung

ü Dokumentation

 

Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, wir gehen diesen mit Ihnen gemeinsam (Phase IV.). Wir setzen unsere Vorschläge in die Tat um und streben nach einer ergebnisorientierten und zukunftsfähigen Realisierung Ihrer Vorstellungen und Wünsche.

Jedes durch uns betreute Projekt im Rahmen des Vertragscontrollings findet seinen Abschluss in einem detaillierten und wissenschaftlich aufbereiteten Ergebnisbericht, welchen wir Ihnen nach Beendung des Projektes präsentieren und überreichen.

 

 

 

Unser Modul VC-kom (Vertragscontrolling für Kommunen) stellt die ideale Ergänzung im Sinne einer passgenauen, bedarfgerechten Unterstützung dar.

Hier finden Sie uns

ingenkamp impuls, Inh. Norbert Ingenkamp

Geschäftsadresse:

Römerberg 14

55130 Mainz

Für Fragen oder Terminvereinbarungen erreichen Sie uns unter der folgenden Telefonnummer:

 

01 79 - 55 02 104

 

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