Vertragscontrolling für Kommunen

Haushaltsplanungen erweisen sich jedes Jahr als ressourcen-bindende Herausforderung für die Kommunen. Zunehmend belastend wirken dabei Faktoren wie: Nicht ausreichende Finanzausstattung durch Bund und Länder bei gleichzeitigem Anstieg der Aufgabenzuweisungen, demografischer Wandel sowie gesellschaftliche und politische Entwicklungen.

Alle kostenverantwortlichen Fachbereiche sind daher gefordert, ihre noch beeinflussbaren Leistungspflichten bedarfsgerecht, mit hoher Qualität und dennoch wirtschaftlich zu erbringen. Dies betrifft insbesondere die Bereiche der Entgelte für Sozialbereiche sowie Leistungen rund um das Gebäudemanagement. Um hier Einsparpotenziale aufzuspüren, sie zu projektieren und konsequent umzusetzen fehlt es oft an validen Vergleichsinformationen und leider nicht zuletzt an freien Personalressourcen.

Genau diese Lücke können wir mit unserem Modul Vertragscontrolling für Kommunen („VC-kom“) schließen. Unsere langjährig erfahrenen Projektleiter analysieren abgestimmte Bereiche und zeigen dort Einsparpotenziale auf. Unter Ihrer Steuerung werden Teilprojekte definiert, durch uns umgesetzt und Ihnen nach erfolgreichem Abschluss und ausführlicher Dokumentation präsentiert. Dabei setzen wir gezielt auf Qualität und Nachhaltigkeit

Aus positiven Erfahrungen haben wir unseren Leitsatz formuliert, der für alle Projekte gilt, die wir mit Ihnen gemeinsam abschließen. Er wird auch Sie überzeugen:

Wir garantieren höhere Einsparungen als wir kosten!

• Definieren von in Frage kommenden Analysebereichen, entweder nach Ihren Vorgaben oder aufgrund unserer Erfahrung und Empfehlung
   
• Analysieren von Bedarf, Leistungserbringung, Wirtschaftlichkeit und Benchmark, auch Dezernats-, Gesellschafts- und Eigenbetriebe-übergreifend
   
• Bei Bedarf: Neuverhandlung der Leistung bis zur Vergabe
   
• Gesteuerte Wiedervorlage über DMS oder Outlook
   
• Implementierte Kontrollmechanismen für die Führungsebene
   
• Externe Stichproben zur Revision der Vertragserfüllung
   
• Revisionssichere Leistungs-, Qualitäts- Prüfungs- und Entgeltvereinbarungen (SGB)
   
• Überschaubare und planbare Ressourcenbindung Ihrer Mitarbeiter
   
• Konsequente Dokumentation der Verhandlungsverläufe und Abschlussbericht
   
• Kostenfreie Implementierung des Software Moduls (Excel) Vertragscontrollings „VC-kom“ zur Sicherung der Nachhaltigkeit

Während Sie die Projektsteuerung behalten, setzen wir die Projekte entsprechend dem gemeinsam erarbeiteten Plan für Sie um. Durch regelmäßige Strategiegespräche sind Sie immer auf dem aktuellen Stand des Projektes. Nach erfolgreichem Abschluss und Übergabe der Projektdokumentation haben Sie eine gesicherte und wirtschaftliche Vertragssituation, die jeglichen Untersuchungen durch Prüfungsbehörden standhält.

Ihre zeitliche Bindung und die Kosten halten sich im überschaubaren Rahmen. Unser Honorar berechnet sich überwiegend erfolgsabhängig und belastet Ihren Haushalt nicht. Hierdurch ergänzen sich Ihre Einsparungen und unsere Motivation ideal.

Eine Aktivität, die garantiert sehr kurzfristig zum Erfolg führt und nachhaltig wirkt.